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Start/ Leistungen/ KI & Automatisierung

Software, die zu Deinem Betrieb passt – und Dir Arbeit abnimmt.

Deine Programme kommunizieren miteinander und tauschen ihre Daten aus, statt nebeneinander zu laufen. Wiederkehrendes läuft ohne Dein Zutun, und Du hast wieder Zeit für die Arbeit, für die Du Deinen Betrieb führst.

Für Unternehmer, die Routinearbeit loswerden und die Kontrolle behalten wollen.

Dein Anspruch

Du möchtest Software und Automatisierungen, die …

Genau zu Deinen Abläufen und Systemen passen

Deine Reihenfolge, Deine Begriffe, Deine Regeln bleiben – die Software passt sich an.

Für Dich verständlich bleiben

Du siehst, was wo passiert ist, ohne dass Dir jemand Technik erklären muss.

Sich mit Deinem Betrieb verändern

Ein neuer Ablauf, ein anderes Programm, eine neue Aufgabe: was sich bei Dir ändert, wird angepasst.

So gehen wir vor

Von Grund auf für Deine Abläufe gebaut.

Wir schauen genau hin, was Dein Betrieb braucht. Manchmal reicht es, zwei Programme zu verbinden. Manchmal automatisieren wir einen Ablauf. Und wenn es nichts Passendes gibt, bauen wir die Lösung für Dich.

01

Wir schauen, was bei Dir läuft

Verstehen statt raten.

Gemeinsam sehen wir uns an, wie Ihr heute arbeitet. Wo wiederholt sich Arbeit? Wo werden Daten doppelt erfasst? Wo geht Zeit verloren? Daraus erkennen wir, was sich sinnvoll verbessern lässt.

Das ErgebnisDu weißt, was möglich ist. Und wo es sich zuerst lohnt.
02

Der Plan, bevor gebaut wird

Klarheit statt Vermutungen.

Wir halten fest, was umgesetzt werden soll, wie der Weg aussieht und womit Du rechnen kannst. Du bekommst einen klaren Plan mit Kosten, Zeitrahmen und einem verbindlichen Angebot. Erst dann entscheidest Du.

Das ErgebnisDu weißt genau, was auf Dich zukommt. Du kennst den Weg, die Reihenfolge und die Kosten.
03

Bauen in kurzen Etappen

Du siehst, was entsteht.

Wir entwickeln Schritt für Schritt. Nach jeder Etappe zeigst Du uns, was im Alltag passt und was wir verbessern sollen. Erst dann geht es weiter.

Das ErgebnisDu siehst früh, was Du bekommst. Und Du kannst jederzeit die Richtung mitbestimmen.
04

Start im Betrieb

Dein Team kommt mit.

Nach Deiner Freigabe geht die Lösung in den Alltag. Wir zeigen Deinem Team, wie alles funktioniert, begleiten den Start und helfen sofort, wenn etwas klemmt.

Das ErgebnisEin ruhiger Start. Und alle wissen, wie sie damit arbeiten.
05

Betreuung und Weiterentwicklung

Wir bleiben dabei.

Auch nach dem Start übernehmen wir Updates, Sicherheit und Anpassungen. Wenn sich Dein Betrieb verändert, entwickelt sich die Lösung mit. Weil Simpliby selbst entwickelt, brauchst Du dafür keine Dritten.

Das ErgebnisAlles läuft zuverlässig weiter. Und wächst mit Deinem Betrieb.

Wir nutzen, was schon da ist, und bauen, was fehlt.

Deine Programme verbinden

Deine bestehenden Programme bleiben. Wir verbinden sie miteinander, damit Daten nicht mehr von Hand übertragen werden müssen.

Abläufe automatisieren

Wiederkehrende Aufgaben richten wir einmal ein. Danach laufen sie ohne Dein Zutun weiter. Das spart Zeit und entlastet Dein Team.

Werkzeuge und Assistenten

Für einzelne Aufgaben entwickeln wir kleine Werkzeuge, die es so nicht gibt. Genau richtig für Deinen Betrieb.

Nur bei simpliby

Eigene Software

Wenn kein Programm zu Deinem Betrieb passt, entwickeln wir eines für Dich. Genau nach Deinen Abläufen, statt nach denen einer Standardsoftware.

Lass uns schauen, was bei Dir möglich ist.
Ein Gespräch, unverbindlich. Danach weißt Du, wo es sich zuerst lohnt.

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Für wen passt das

Ehrlich gesagt: nicht für jeden.

Passt, wenn Du …
delegieren willst, an Systeme, nicht nur an Menschen01
merkst, dass Zeit in Klickarbeit und Doppel-Eingaben verloren geht02
Software willst, die zu Deinem Betrieb passt, statt umgekehrt03
mehrere Programme im Einsatz hast, die nichts voneinander wissen04
Deinen Betrieb entlasten willst, ohne alles auf einmal umzustellen05
Passt eher nicht, wenn Du …
ein fertiges Programm suchst, das Du kaufst und sofort einsetzt01
erwartest, dass Technik ohne Dein Wissen über den Betrieb funktioniert02
den günstigsten Anbieter suchst und nicht den passenden03

Was es kostet, hängt davon ab, was Du brauchst.

Kein Pauschalpreis. Du zahlst für den Umfang, den Dein Betrieb braucht, von der einzelnen Automatisierung bis zum ganzen System.

Darauf kannst Du zählen
→Es passt zu Deinem Betrieb. Wir verstehen Deine Abläufe, bevor wir etwas bauen.
→Wir fangen dort an, wo es sich am meisten lohnt. Du siehst früh die ersten Ergebnisse, statt auf das große Ganze zu warten.
→Du behältst die Kontrolle. Du siehst, was läuft, und entscheidest, was gebaut wird und was nicht.
→Ein Partner, der bleibt. Wir betreuen Deine Systeme auch nach dem Start. Mit vielen Kunden arbeiten wir seit Jahren zusammen.
Was die Umsetzung kostet

Eine erste Automatisierung startet überschaubar.

Ein ganzes System, das mehrere Programme verbindet, ist eine größere Investition. Jedes Vorhaben ist anders. Du bekommst von uns ein individuelles Angebot mit allen Positionen, klar aufgeschlüsselt.

Der erste Schritt

Bei kleinen Vorhaben bekommst Du direkt ein Angebot. Geht es um mehrere Programme oder eigene Software, steht davor ein Konzept ab 3.800 € netto. Es gehört Dir, auch wenn Du danach nicht mit uns weiterbaust.

Was im Konzept steckt↗
→Bestandsaufnahme. Wir sehen uns an, wie Dein Betrieb heute arbeitet und wo Zeit verloren geht.
→Recherche. Wir prüfen, welche Programme und Werkzeuge für Deinen Fall infrage kommen.
→Workshop. Wir gehen es gemeinsam durch: was Du brauchst, was möglich ist, was Priorität hat.
→Machbarkeit. Du erfährst, was in Deinem Betrieb umsetzbar ist und was nicht.
→Etappenplan. Jede Etappe mit Kosten und Dauer, damit Du weißt, was wann auf Dich zukommt.
→Verbindliches Angebot. Alle Positionen, klar aufgeschlüsselt.

Wusstest Du, dass sich Digitalisierung oft fördern lässt?

Für Automatisierung und Digitalisierung gibt es zahlreiche Förderungen. Ob für Deinen Betrieb eine infrage kommt, finden wir gemeinsam heraus, oder wir übernehmen das für Dich. Einen ersten Überblick gibt unser Förderungsfinder.

Zum Förderungsfinder ↗
Der nächste Schritt

Lass uns Dein Vorhaben besprechen.

Wir schauen, wo in Deinem Betrieb am meisten Zeit verloren geht, und ob wir zueinander passen. Auf Wunsch zeigen wir Dir live, was heute möglich ist.

Viktorija Lurina
Viktorija Lurina · antwortet Dir innerhalb eines Arbeitstages

Fragen, die oft kommen.

Was kostet das?↗
Das hängt vom Umfang ab. Eine einzelne Automatisierung ist etwas anderes als ein System, das mehrere Programme verbindet. Statt einer Zahl ins Blaue nennen wir Dir im Gespräch eine ehrliche Spanne. Und Digitalisierung wird oft gefördert.
Muss ich meine Programme wechseln?↗
Meistens nicht. Wir setzen auf das, was Du schon nutzt, und verbinden es. Nur wenn ein Programm im Weg steht oder etwas fehlt, schlagen wir eine Alternative vor und sagen Dir, warum.
Ist mein Betrieb dafür zu klein?↗
Eher im Gegenteil. Gerade in kleinen Teams zahlt sich die erste Automatisierung schnell aus, weil jede eingesparte Stunde spürbar ist. Wir fangen dort an, wo es sich sofort lohnt.
Was ist mit meinen Daten und dem Datenschutz?↗
Deine Daten bleiben Deine Daten. Wir arbeiten DSGVO-konform, auf Wunsch mit Servern in Deutschland, und achten darauf, dass keine sensiblen Inhalte irgendwo landen, wo sie nicht hingehören. Was wo verarbeitet wird, legen wir offen.
Ersetzt das dann meine Mitarbeiter?↗
Nein. Was wir einrichten, nimmt die Klickarbeit ab: sortieren, übertragen, vorbereiten. Dein Team wird dadurch nicht überflüssig, sondern frei für Kunden, Qualität und Entscheidungen. Entschieden wird weiter von Menschen.
Wie lange dauert das?↗
Eine erste Automatisierung kann in wenigen Wochen laufen. Ein System, das mehrere Bereiche verbindet, braucht länger. Wir gehen in Etappen vor, damit Du früh die ersten Ergebnisse siehst.
Was, wenn sich meine Abläufe ändern?↗
Damit rechnen wir. Wir bauen so, dass sich alles anpassen lässt. Ändert sich bei Dir etwas, ändern wir mit.
Was macht Ihr anders als andere?↗
Zwei Dinge. Simpliby entwickelt selbst, von der Automatisierung bis zur eigenen Software. Und wir arbeiten nach unserer Quiet-Selling®-Methode: verstehen statt überreden. Erst Deine Abläufe und Deine Ziele, dann die Technik.

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